Vos missions
Coordination logistique : gestion des plannings, des prestataires et des besoins matériels.
Suivi administratif : gestion des contrats, des autorisations et des budgets.
Organisation des animations : mise en place des spectacles, ateliers et activités festives.
Communication interne et externe : liaison entre les équipes, les exposants et les partenaires.
Gestion des imprévus : réactivité face aux changements et aux urgences.
Assistance de la direction
qualités requises
🎯 Compétences essentielles
Organisation et gestion du temps : savoir planifier et coordonner plusieurs tâches simultanément.
Excellentes compétences en communication : interagir avec les clients, les prestataires et les équipes internes.
Maîtrise des outils bureautiques et logiciels événementiels : Excel, logiciels de gestion de projet, plateformes de billetterie.
Gestion du budget et des fournisseurs : négociation et suivi des dépenses.
Capacité à gérer les imprévus : réactivité et prise de décision rapide.
🤝 Qualités personnelles
Sens du détail : rien ne doit être laissé au hasard.
Esprit d’équipe : collaborer efficacement avec les organisateurs et les prestataires.
Résistance au stress : gérer la pression des délais et des attentes élevées.
Créativité : proposer des idées innovantes pour améliorer l’expérience des participants.
🎁 Bonus
Expérience en événementiel ou communication.
Maîtrise d’une langue étrangère pour gérer des événements internationaux.
Connaissance des tendances événementielles pour proposer des concepts modernes et attractifs.
votre présence
Ce poste peut sembler très varié: il l'est!
En effet, appuyer au quotidien les membres de la direction dans les activités administratives demande beaucoup de polyvalence. De la vraie gymnastique cérébrale!
En charge du bureau, votre présence est requise environ 6h par jour, tous les jours du mardi au dimanche pendant la manifestation.
Comptez aussi quelques jours de présence en amont afin que votre lieu de travail soit organisé par vous-même et un quelques jours durant le démontage pour ranger tout cela.
à propos de l'événement
Le marché de Noël de Morges existe depuis 1998. Il a considérablement évolué avec le temps pour accueillir désormais plus de 65'000 visiteurs (chiffre 2024, sur 12 jours d'ouverture) et s'étale désormais sur 8'000 mètres carrés, au Château et dans ses environs.
En 2025, 6 points de vente "resto-bar" ont été créé afin de pouvoir accueillir les clients dans des atmosphères différentes avec une offre distinctes.