Conditions et règlement
Ce marché a toujours eu pour but de promouvoir l'artisanat local par des productions régionales ou proche de Morges. Grâce à vous et à l'atmosphère que nous créons, nous offrons une expérience spécialement savoureuse pour tous les visiteurs de ce bel événement.
TECHNIQUE - STANDS - MONTAGE & DÉMONTAGE
L'envers du décor de la magie de Noël
décoration
Les stands doivent impérativement présenter un aspect "bien achalandé", soigné et décoré avec un esprit de Noël. Nous nous réservons le droit de faire retirer la décoration présentant un risque incendie trop important. La décoration de leur stand fait partie intégrante de l'évaluation des exposants pour une future participation.
Chaque personne présente dans un stand s'engage à ne pas détériorier le matériel loué (tente, chalet, mobilier, etc), sans quoi les frais de remise en état seront à sa charge.
emplacement
Les emplacements seront définis jusqu'à la dernière minute. C'est pour cela qu'il sera communiqué lors de la remise de votre clé / pass moyennant une caution unique en espèce de CHF 100. Il est obligatoire de respecter les dimensions du stand et de ne pas empiéter sur le passage ou sur l'espace de son voisin.
montage
L'accès à votre emplacement est possible le jeudi 28 novembre de 14h à 17h, le vendredi 29 novembre de 10h à 17h et le samedi 30 novembre dès 8h. Les véhicules des exposants ne sont pas autorisés dans l'enceinte du château. 10 places sont réservées face à la Maison du Tourisme.
démontage
Les exposants peuvent débuter le démontage le 15 décembre à 19h et ce jusqu'à 22h. Les exposants disposant d'un chalet à l'intérieur de l'enceinte du château ainsi que pour ceux disposant d'un stand dans les caves, peuvent encore y accèder le lundi 16 décembre de 8h à 12h. 10 places de parc sont réservées face à la Maison du Tourisme.
stand
différents emplacements et différents types de stands sont disponibles à la location.
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chalet de 2x3 mètres, situé dans les jardins du Château - prix: CHF 1'350 HT
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chalet 6x2,2 mètres, situé dans les jardins du Château - prix: CHF 2'700 HT
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chalet de 2x3 mètres, situé dans la cour d'honneur du Château - prix: CHF 1'000 HT
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chalet de 2x3 mètres, situé sur la place de la Navigation - prix: CHF 1'350 HT
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espace de 1m linéaire, dans les caves du château - prix: CHF 300 HT
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échoppe de 2x3 mètres, situé dans l'allée sud - prix: 1'350 HT
électricité
les chalets sont équipés de prises électriques 230V et d'un luminaire intérieur. Le matériel installé par l'exposant doit faire l'objet d'une demande lors de l'inscription. Nous nous réservons le droit de limiter la puissance afin de garantir le bon fonctionnement de l'ensemble.
chauffage
Aucune appareil de chauffage électrique n'est autorisé durant la manifestation (montage inclus). L'utilisation de toute forme de chauffage est formellement interdit dans les caves du château (initialement chauffées) et dans la cour d'honneur.
Seuls les exposants des chalets extérieurs peuvent utiliser un chauffage à gaz pour leur confort. Nous nous réservons le droit de refuser l'utilisation de certains appareils selon les directives fédérales et cantonales en vigueur. Une inspection généralisée est effectuée par notre personnel qualifié.
stand commun
A certaines conditions, il est possible que plusieurs (maximum 4) artisans se regroupent sous un même stand. L'organisateur favorise cette démarche et encourage les artisans n'ayant pas la possibilité d'être présents, entièrement, durant la totalité de du marché à mutualiser les coûts de location et limiter aussi leur présence. En effet, les artisans sont libres soit de se partager l'emplacement soit de partager leurs jours de présence sur le site. Dans un tel scénario nécessite l'accord de l'organisateur et un seul des artisans se porte responsable vis-à-vis de l'organisateur qui se verra dans l'obligation de sanctionner financièrement un jour où l'emplacement ne serait pas ouvert pleinement.
MARCHANDISES - DÉCHETS & PROPRETÉ
Si chacun fait un effort, nous devrions tous nous en sortir.
Provenance
Nous demandons aux exposants d'apporter un soin particulier à la qualité et à la traçabilité des produits vendus. Toute denrée alimentaire doit faire l'objet d'une connaissance plus approfondie de sa provenance par le vendeur et respecter les lois en vigueur.
prix et vente
Chaque exposant a l'obligation d'afficher le prix de vente TTC (si applicable) des produits proposés. Les exposants offrent en dégustation leurs produits régionaux. La vente "en direct" est autorisée moyennant, en cas de contrôle, le ticket de caisse ou la contre-marque.
jeunesse
Selon la législation en vigueur, les exposants veuillent à ne pas proposer ou offrir des boissons alcoolisées aux jeunes de moins de 16 ans. La vente ou la dégustation de spiritueux est interdite à tous les visiteurs.
déchets
Les exposants doivent respecter le concept communal de tri des déchets. Les containers sont vidés régulièrement, avant l'ouverture de la manifestation.
Les déchets de montage et de démontage sont à la charge de l'exposant.
écologie
Pendant toute la durée de la manifestation, les stands doivent être propres et les déchêts déposés aux endroits indiqués selon les consignes de tri. Dans une démarche respectueuse de l'environnement, il est demandé de privilégier les articles réutilisables ou recyclables (tels que la vaisselle, les emballages, etc).
SÉCURITÉ & RESPONSABILITÉ
C'est l'affaire de tous.
sécurité
Les exposants sont en tout temps responsables des objets de valeur leur appartenant. Chaque soir, dès l'heure de fermeture du restaurant, les grilles du château sont fermées à clé.
La sécurité est l'affaire de tous. En cas de suspicion d'une activité illégale ou dangereuse, nous vous prions de prendre immédiatement contact avec un membre organisateur ou d'appeler directement les services de police (117).
Incendie
Nous nous chargeons d'installer des moyens d'extinction ainsi que la signalétique appropriée. Chacun veillera sur son stand et aux alentours à la lutte contre l'incendie. Par ailleurs, tout matériel de décoration doit être ignifuge.
tabac
Il est interdit de fumer sous la cantine (sauf espace fumeur) et dans les espaces publics fermés. Par respect pour les visiteurs, les exposants ne sont pas autorisés à fumer sur les stands.
litige
Durant la manifestation, tout litige sera réglé directement par les organisateurs. Le for se trouve à Morges, Vaud.
assurance
L'exposant assure lui-même son matériel et son personnel contre les risques incombant à une manifestation. Il répond de tout dommage causé à autrui par lui-même ou son personnel. Il s'assure également d'être en règle concernant les produits vendus.
En cas de cessation d'activité due au non-respect des directives en vigueur, aucun dédommagement ne pourra être demandé à l'organisateur.
résiliation
En cas de renonciation à exposer après la ratification de l'inscription, le montant de la location est acquis ou dû. Le montant de la location est versé dans les délais mentionné sur la facture. En cas de non-respect de ce délai, la demande d'inscription sera annulée sans préavis.